KSeF bez Stresu? Wystawiaj, Odbieraj i Przekazuj e-Faktury prosto do Księgowania.

Pełna Automatyzacja Pobierania: Nie musisz pamiętać o logowaniu się do KSeF. Serwis automatycznie pobiera wszystkie e-faktury wystawione na Twoją firmę i natychmiast je udostępnia w systemie.

Intuicyjna Akceptacja i Opisywanie: Szybko przeglądaj i akceptuj faktury. Dodaj krótkie notatki lub opisy (np. "dotyczy budowy B1"), które usprawnią pracę księgowości.

Zarządzanie Procesem Księgowania: Akceptujesz fakturę? Jedno kliknięcie zleca jej przesłanie do Biura Rachunkowego. Masz pełny widok statusu każdego dokumentu.

Jeden Widok, Wszystkie Faktury: Koniec z chaosem i szukaniem faktur w skrzynce mailowej. Wszystkie Twoje dokumenty z KSeF są w jednym, bezpiecznym miejscu, dostępne 24/7.

Bezpieczeństwo i Zgodność KSeF: Serwis działa w oparciu o najwyższe standardy bezpieczeństwa, gwarantując zgodność z wymogami prawnymi KSeF obowiązującymi od 1 lutego 2026.

Szyfrowanie Kluczy (Tokenów): Tokeny KSeF nie są przechowywane jako jawny tekst. Są one szyfrowane mocnymi algorytmami kryptograficznymi (AES-256) na poziomie aplikacyjnym.

Szyfrowanie Danych (Faktury): Pliki XML z fakturami są szyfrowane przez aplikację przed zapisem na dysku i przechowywane w dedykowanym, zaszyfrowanym środowisku (zabezpieczonym na poziomie dysku za pomocą LUKS/CephFS).

Brak Klucza w Bazie Danych: Klucze deszyfrujące są przechowywane poza bazą danych (w odizolowanym systemie zarządzania kluczami), a nie w zapytaniach SQL ani w logach replikacji.

Jaka jest rola ADOP KSeF w kontekście RODO? Czy musimy podpisać Umowę Powierzenia Danych Osobowych (DPA)?

Tak, Umowa Powierzenia (DPA) jest obowiązkowa i kluczowa.

RODO: W relacji z klientem, Państwa firma jest Administratorem Danych Osobowych (ADO) (np. dla danych kontaktowych i danych osób na fakturach), a ADOP KSeF działa jako Podmiot Przetwarzający (Procesor).

DPA: Wszyscy nasi klienci akceptują elektronicznie Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych w trakcie rejestracji. Gwarantuje ona, że przetwarzamy dane wyłącznie w celu świadczenia usług integracyjnych KSeF i zgodnie z Państwa poleceniami.

Kiedy dokładnie muszę być gotowy na KSeF jako mała lub średnia firma (MŚP)?

Terminy wchodzenia KSeF w życie są dwuetapowe:

1 Luty 2026 r.: Obowiązek dotyczy dużych przedsiębiorców (zgodnie z definicją ustawy). Jeśli handlujesz z dużymi firmami, one zaczną wystawiać faktury tylko przez KSeF od tego dnia – musisz być gotowy na ich odbiór.

1 Kwietnia 2026 r.: Obowiązek dotyczy MŚP (Małych i Średnich Firm). Od tego dnia będziecie musieli wystawiać faktury również przez KSeF.

Wniosek: Aby uniknąć chaosu, zalecamy wdrożenie ADOP KSeF przed lutym 2026 r., by być gotowym na odbiór faktur od największych kontrahentów.

Czy mogę nadal wysyłać faktury do mojego księgowego e-mailem jako PDF?

Po wprowadzeniu KSeF, prawnie wiążącym dokumentem jest tylko ustrukturyzowany plik XML zarejestrowany w KSeF.

Nasza Rola: ADOP KSeF automatyzuje bezpieczny transfer danych (w tym pliku XML) do Państwa biura rachunkowego.

Księgowość: Z punktu widzenia księgowości, najważniejszy jest bezpieczny i pewny transfer danych KSeF, a nie luźny plik PDF, którego status prawny po 1 lutego 2026 r. jest wątpliwy. Nasz system zapewnia to natychmiast po akceptacji faktury w Państwa panelu.

Jak ADOP KSeF rozwiązuje problem, gdy mój księgowy potrzebuje dodatkowego opisu (np. numer projektu) do faktury?

Jest to kluczowa funkcjonalność naszych pakietów:

Opisywanie: W panelu ADOP KSeF mają Państwo możliwość dodania własnej notatki, opisu (np. numeru centrum kosztowego, projektu, uwagi do VAT).

Transfer: Informacja ta jest bezpiecznie przechowywana w naszym systemie i dołączana do metadanych przesyłanych do Państwa biura rachunkowego, co eliminuje konieczność dodatkowej korespondencji e-mailowej i znacznie przyspiesza dekretowanie dokumentów.